Cómo investigar por qué Marketo no ha enviado algunos de mis emails
Imagina que has lanzado una campaña que ha enviado 1000 emails a una audiencia seleccionada con tu criterio usando una lista inteligente (smart list). Posteriormente vas a ver el informe de envío de emails y ves que sólo 124 fueron enviados. Te preguntarás, ¿qué ha pasado? ¿Cómo puedo averiguar por qué algunos sí se han enviado y otros tantos no?
Hay varias razones por las que un email no es enviado a una dirección de correo electrónico, aunque ésta haya sido incluida en tu audiencia objetivo de la campaña que vas a llevar a cabo:
- Es posible que dirección este catalogada como "des-suscripta" por el usuario (unsubscribed), por tanto, Marketo no envía ningún email de Marketing a esa dirección (aunque en este caso sí que enviará los emails marcados como "operacionales").
- Si esta catalogada como "Inválida" o "Email Invalid", ya que la dirección puede estar mal escrita o ser inválida. Esto sucede generalmente si la dirección no tiene una @ o si luego del primer envío que se le ha hecho ha sido devuelta como hard bounce.
- La dirección puede formar parte de listas tales como Marketing Suspended o Lista Negra"
- Otra posibilidad es que tengamos definidos límites diarios o semanales de comunicación ("communication limits") y que ese límite diario o semanal haya sido sobrepasado con anterioridad. En este caso, en el "activity log" del receptor habrá una entrada indicándolo
- Por último, es posible que en el "flow action" el envío del email tenga varias opciones (choices) y que la opción que corresponda a estos leads sea la opción "do nothing" o "no hacer nada". En este caso también se puede corroborar en el activity log.
Para investigar las causas te recomendamos estos pasos:
- Comprueba la pestaña de "resultados" de tu campaña inteligente (smart campaign) y mira si hay alguna información que indique los motivos.
- Verifica si en el "flow action" de tu campaña inteligente (smart campaign) hay alguna indicación de que existan receptores que estén siendo incluidos en la opción no hacer nada.
- Crea un par de listas inteligentes que combinen los filtros de la lista inteligente que utilizaste para el envío de la campaña y los motivos antes explicados ("email invalid" is "true"; "unsubscribed" is "true"; "marketing suspended" is "true"; "blacklisted" is "true"). Luego puedes investiga el "activity log" de una muestra de receptores por cada lista inteligente y deducir las razones de la exclusión del correo electrónico.
Jose Tarzian
CEO y co-fundador de Kapturall
José es un experimentado emprendedor del marketing digital y CEO/cofundador de Kapturall, el mayor Partner de Marketo en EMEA. Kapturall ayuda a las empresas a maximizar sus inversiones en marketing y ventas proporcionándoles experiencia, personas, procesos y mejores prácticas para crecer rápidamente. Con un equipo conformado por miembros de 9 países y 7 idiomas, la mentalidad internacional de José permite a Kapturall ofrecer soluciones de marketing eficaces a nivel mundial. Desempeñó funciones de liderazgo en Microsoft, Next International Venture Capital y Telecom Argentina antes de fundar Kapturall hace 10 años.